L'écart se constate quand il est là
Le tableur de la veille ne connaît ni les absences du matin, ni le pic de commandes, ni le convoyeur ralenti. On découvre le retard à l'heure où il ne se rattrape plus.
Usage pilotage
Détecter les écarts charge / capacité avant qu'ils ne coûtent.
Les volumes prévus sont d'un côté, les heures disponibles de l'autre, la cadence des installations dans un troisième outil. Workin les rapproche en continu, par jour, shift, équipe et métier. L'écart est vu quand il apparaît, pas quand il se voit sur le quai.
Charge / capacitéInstallationsLeviersJournal
Résultat attendu
L'écart, par jour, shift et métier
Les leviers comparés
La décision tracée et transmise
Traçable · Confirmé · Temps réel
Point de rupture
Là où le tableur atteint ses limites
Le problème n'est pas le manque de données. Elles existent dans le WMS, la GTA, les prévisions. Le problème est qu'on ne les rapproche qu'après coup.
La réponse part hors système
Appels, WhatsApp, tour des allées. Le chef d'équipe cherche un renfort au téléphone pendant que sa zone tourne sans lui. Rien n'est comparé, rien n'est tracé.
Chaque site refait le même calcul
Chaque responsable a son fichier, ses règles, ses seuils. La direction réseau reçoit un état consolidé le lendemain, quand la décision locale est déjà prise.
Ce que Workin change
Ce que Workin change
Workin lit vos données existantes et calcule l'écart en continu. Quand il apparaît, le manager voit les leviers possibles, classés par coût puis par impact, et décide.
L'écart, par jour, shift et métier
Volumes prévus, heures planifiées, cadence des installations mécanisées. Le volume à risque est calculé, la sévérité est classée. Équipes et machines dans la même file.
Les leviers comparés
Réaffectation inter-équipe, changement de repos, heures supplémentaires, intérim. Coût et couverture côte à côte, pour décider avec les chiffres plutôt qu'au téléphone.
La décision tracée et transmise
Une fois prise, la décision part vers les collaborateurs concernés sur leur téléphone. Les réponses remontent. Le journal horodaté garde qui a décidé quoi, et quand.
DétectéDécidéExécutéConfirmé
Focus réseau
Un site, une région, le national : la même lecture.
Les décisions restent locales. Le réseau voit les écarts, les décisions prises et leur effet, sans consolidation manuelle ni fichier du lendemain.
Les sites à risque ressortent d'eux-mêmes
La direction régionale voit où l'écart n'est pas encore résolu, et quel levier a été choisi ailleurs pour une situation comparable.
Les règles sont communes, l'arbitrage reste au site
Seuils de sévérité, coût des leviers : définis une fois pour le réseau, appliqués partout, arbitrés par le manager qui connaît son quai.
Les données s'accumulent utilement
Charge et capacité tracées jour après jour, sur chaque site : la base de toute optimisation à venir.
Priorité terrain
Quand la charge / capacité devient un sujet de direction
Sites de plusieurs centaines de collaborateurs, multi-shifts, multi-métiers
Exploitations à forte part d'intérim et d'heures supplémentaires non anticipées
Entrepôts mécanisés où la cadence des installations pèse autant que les effectifs
Réseaux de sites qui consolident encore à la main
Directions d'exploitation qui veulent un ROI sur les coûts opérationnels et le taux de service
Voir aussi
Des sujets voisins à regarder ensuite.
Usage pilotage
De la détection à la confirmation, dans le même système
Détecter un écart ne sert à rien si la réponse repart au téléphone. Workin ferme la boucle : l'écart est vu, décidé, exécuté et confirmé au même endroit.
Ouvrir le sujetIntégration
Relier planning, WMS, SIRH et intérim au terrain
Le vrai sujet n'est pas d'ajouter un outil. C'est de relier ce que vos systèmes savent déjà aux équipes qui exécutent sur le terrain, sans ajouter de friction pour l'encadrement ni pour les effectifs.
Ouvrir le sujetQuestions fréquentes
Les questions qui reviennent sur ce sujet.
01
D'où viennent les données de charge et de capacité ?
De vos systèmes existants : WMS, GTA / SIRH, prévisions d’activité et autres sources disponibles. Connecteur API, SFTP ou import de fichiers, selon le périmètre retenu. Chaque système reste maître de ses données.
02
Workin décide-t-il à la place du manager ?
Non. Workin détecte, calcule et compare. La décision revient au manager de site, qui connaît son quai. Elle est ensuite transmise et tracée.
03
Faut-il tout brancher pour commencer ?
Non. On démarre par le terrain, avec l'application collaborateur, à partir de vos fichiers existants. Le pilotage charge / capacité se branche ensuite sur vos données d'activité, au périmètre que vous retenez.
04
Que se passe-t-il pour les installations mécanisées ?
Les contraintes des installations mécanisées sont prises en compte dans la lecture opérationnelle, aux côtés de celles des équipes. Workin ne commande pas les équipements.
Si l'écart se voit sur le quai, il est déjà trop tard.
Regardons vos volumes, vos effectifs, votre part d'intérim et d'heures supplémentaires, et ce que la détection en continu changerait sur votre exploitation.