01
Consignes, alertes, remontées — un canal.
Ce qui arrive aujourd'hui par WhatsApp, papier ou radio. Structuré, tracé, confirmé.
ConsignesSécuritéEffectifsExploitation
Un seul canal pour tout l'entrepôt.
Un canal structuré entre l'encadrement et les équipes terrain. Consignes, sécurité, disponibilités, remontées — tracées, confirmées, en temps réel.
Les grandes équipes ont un problème que les petites structures n'ont pas
Quand une organisation dépasse quelques dizaines de collaborateurs, les canaux informels ne fonctionnent plus.
WhatsApp, papier, brief verbal, radio : dans un entrepôt de 100 personnes en rotation, ça dérape. Une consigne non reçue. Une remontée qui n'arrive pas. Un shift qui démarre sans les bonnes infos. C'est structurel. C'est résolvable.
Chargement du diagramme...
Deux interfaces, une seule logiqueCe que voit l'opérateur.
Ce que voit l'opérateur.
Ce que pilote l'encadrement.
Sur le téléphone de chaque opérateur. Depuis un site ou depuis trente. Sans remplacer vos systèmes — en les reliant.
Alimenté par vos systèmes existantsWMSSIRHQHSEFichiers Excel
Vue opérateur · Mobile
Shift du jour
14h – 22h
Zone 3 · Préparation commandes
En coursProchain shift
Jeudi · 14h – 22h
⚡ Alerte opérationnelle
Pic d'activité ce soir — renfort zone expédition
Briefing obligatoire 17h30 avant prise de poste. Confirmer votre disponibilité.
Signaler
Signal prêt à envoyer
Retard estimé · 14 min
Chef d'équipe notifié immédiatement.
Zone 3 · Shift du jour
Applications & servicesApplications & services
Vue encadrement
Chef d'équipe · Zone 3
8h–16h · Zone 3 · 8 collaborateurs
6/8
sur poste
5/8
confirmés
1
absence non signalée
Couverture du shift
✓K. AïssaConfirmé
✓M. LaurentConfirmé
✓J. DuboisConfirmé
SS. RamosIndispo signalée
BB. N'DiayeSans retour
✓A. FerreiraConfirmé
Demandes à traiter
B. N'Diaye
Changement de zone · expédition
S. Ramos
Disponibilité briefing 17h30
K. Aïssa
Congé mardi matin
Consigne active
Pic d'activité ce soir — renfort zone expédition
5/8 lus
Renfort demandé
Zone expédition · +2 personnes
En cours de validationResponsable de site · Site A
Site A · 312 présents
312
Présents
sur 318 planifiés
4h
HS non planif.
shift A
8
Intérimaires
3 non confirmés
📋 Enquête terrain2 non-conformités
Conformité palettisation
Quai B3
12 / 16
⚡ Alerte envoyée · 13h52il y a 12 min
Pic d'activité — briefing 17h30
79%
247 / 312 · 65 en attente
Signalements
K.A. — Zone 4SIRHTransmis automatiquement au SIRH
Quai B3QHSETransmis automatiquement au système QHSE
J.L. — IndisponibleSIRHTransmis automatiquement au SIRH
Vue réseau — Groupe
Temps réelTous sites · Vue temps réel
1 306
collaborateurs actifs
Site A
79%
Site B
100%
Site C
61%
Site D
97%
Site E
94%
5
sites actifs
1
site en alerte
91%
lecture réseau
Constats après mise en production
100 %
salariés actifs chaque semaine
< 30 min
onboarding sans installation
4,5 / 5
satisfaction terrain observée
2/3
salariés reviennent au moins 3× / semaine
Constats après mise en production
100 %
salariés actifs chaque semaine
< 30 min
onboarding sans installation
4,5 / 5
satisfaction terrain observée
2/3
salariés reviennent au moins 3× / semaine
Ce que Workin changePas un outil de plus dans la stack.
Pas un outil de plus dans la stack.
Une infrastructure qui relie.
02
Sur leur téléphone personnel — aucune installation.
Aucune application à installer. Chaque collaborateur accède via son propre téléphone. Le contenu diffusé est entièrement maîtrisé par l'organisation.
BYODSécuritéSans installationAccessibilité
03
L'infrastructure qui relie vos systèmes
Workin ne remplace rien. Il connecte WMS, SIRH, QHSE et ferme la boucle entre vos systèmes et le terrain — sur un site ou sur trente.
WMSSIRHQHSEIntégration
ROI opérationnel
Le ROI Workin se crée sur trois leviers concrets.
Sur de grands effectifs, quelques minutes récupérées chaque jour créent un écart réel sur plusieurs mois. Le résultat exact dépend de votre exploitation. Les leviers, eux, restent les mêmes.
01
Charge d'encadrement allégée
Moins de relances, moins de rappels manuels, moins d'Excel parallèles, moins de temps passé à faire circuler l'information et à traiter les demandes au fil de l'eau.
Demandes et signaux dans un seul flux
Moins de coordination parallèle
Plus de temps avec les équipes
01
Charge d'encadrement allégée
Moins de relances, moins de rappels manuels, moins d'Excel parallèles, moins de temps passé à faire circuler l'information et à traiter les demandes au fil de l'eau.
Demandes et signaux dans un seul flux
Moins de coordination parallèle
Plus de temps avec les équipes
02
Exécution terrain plus fluide
Prises de poste plus nettes, pré-onboarding avant shift, consignes plus claires et accessibles en pull : moins d'allers-retours, moins d'erreurs, moins de rework.
Pré-onboarding avant shift
Consignes accessibles en pull
Moins de flottement au démarrage
03
HS, intérim et couverture mieux pilotés
Les signaux remontent plus tôt. La couverture est mieux ajustée. Les heures sup et l'intérim sont moins subis et mieux utilisés.
Disponibilités et absences plus tôt
Couverture mieux ajustée
Moins d'HS et d'intérim subis
Ce que Workin débloque
Workin ne remplace pas vos outils : il leur donne enfin un vrai canal vers le terrain. WMS, SIRH, QHSE, documents et services site deviennent réellement visibles, actionnables et utiles à grande échelle.
Au-delà du ROI direct
Workin reconnecte aussi les équipes terrain au système d'information de l'entreprise : elles reçoivent, consultent, confirment et remontent l'information depuis un point d'entrée réellement utilisé.
Nous pouvons estimer le ROI sur votre exploitation.
Sur vos effectifs, vos rotations, votre part d'intérim et votre structure d'encadrement.
Ancré dans des conditions réelles d'exploitation.
Conçu avec des acteurs logistiques, porté par une équipe terrain + tech, déjà utilisé en production.
Co-construit
Avec des acteurs européens majeurs de la logistique.
Terrain + tech
Équipe issue de l'exploitation terrain et de la tech. 35+ ans d'expérience opérationnelle combinée en entrepôt.
Déjà en production
Sur sites entrepôt, en conditions réelles d'exploitation.
Par où commencerDeux chemins,
Deux chemins,
une seule exigence de rigueur.
Pour votre exploitationUn échange de 20 minutes
Demander un échange (20 min)
Un échange de 20 minutes
pour commencer.
Workin structure les flux entre l'encadrement et le terrain. Directement sur le téléphone personnel de chaque collaborateur.
Opérateurs logistiques et prestataires 3PL
Grandes équipes multi-shifts et multi-sites
Forts enjeux intérim, turnover, sécurité
Éditeurs & intégrateursExplorer le partenariat
Intégrez une couche de communication native.
WMS, TMS, WFM, QHSE. Workin se connecte à votre stack logistique pour fermer la boucle entre le système d'information et le terrain. Une intégration propre, documentée, conçue pour l'entrepôt.
Intégration API / webhooks documentée
Se connecte à votre stack existante.
Modèle partenaire structuré
Votre exploitation mérite
un canal à la hauteur.
20 minutes. Pas de démo générique. Vous repartez avec une vision claire de ce que Workin peut — ou ne peut pas — apporter.